Alles-in-einem-Plattform für
Web2Print, Markenportale und Printmanagement

Ein Brandportal ist eine Online-Bestellplattform, in der Sie sämtliches Kommunikationsmaterial zentral verwalten. Mitarbeiter können Materialien selbst erstellen und bestellen – immer innerhalb des festgelegten Corporate Designs. Das sorgt für Marken­konsistenz und spart Zeit bei Korrekturen.

Die Zentrale definiert die Einstellungen: Produkte, Budgets, Rechte und Lieferantenanbindungen. Nutzer personalisieren ihre Materialien über feste Vorlagen. Das Ergebnis: ein professioneller Workflow vom Design bis zur Bestellung.

Im Kern sind beide Lösungen Bestellportale für Kommunikationsprodukte.

• Ein Webshop für Druckprodukte wie die WhiteLabelShop ist öffentlich. Kunden oder Reseller bestellen ihre Produkte direkt. Der Fokus liegt hier auf externer Vermarktung.
• Ein Brandportal ist ein geschlossenes System für Ihre Organisation. Teams an verschiedenen Standorten erstellen und bestellen Materialien im Corporate Design. Die Zentrale behält Überblick und Kontrolle.

Kurz gesagt: Der Webshop ist auf Vertrieb ausgerichtet, das Brandportal auf interne Marken­konsistenz.

Printmanagement bedeutet die Organisation und Optimierung sämtlicher Druckaktivitäten innerhalb einer Organisation.

1. Internes Printmanagement: Fokus auf Drucker, Nutzer und Kosten.
2. Kommerzielles Printmanagement: Einkaufs- oder Marketingabteilungen steuern Druckaufträge mit Lieferanten, oft unterstützt durch Software wie das Brandportal.
3. Printmanagement durch Anbieter: Druckereien oder Reseller verwalten Bestellungen, Angebote und Rechnungen für Organisationen.
4. Web-to-Print: Online-Kataloge, in denen Nutzer Druckprodukte konfigurieren und bestellen.

Starten Sie mit drei Fragen:

• Wer wird die Plattform nutzen? (Kunden, Teams oder Kollegen)
• Welche Funktionen benötigen Sie? (Angebote, Lager, Budgets, Rechnungen)
• Mit welchen Systemen soll eine Anbindung erfolgen? (ERP, Finanzsoftware, Lieferanten)

Noch unsicher? Diese Fragen helfen:

Für einen Webshop:

• Benötigen Sie eine vollständig automatisierte Auftragsverwaltung?
• Müssen Angebote schnell erstellt werden?
• Sind Lieferanten­anbindungen für Einkauf und Wiederverkauf erforderlich?
• Wünschen Sie MIS-/ERP-Integrationen?
• Möchten Sie selbst bestimmen, welcher Lieferant einen Auftrag erhält?

Wenn Sie hier überwiegend mit Ja antworten, ist die WhiteLabelShop die richtige Lösung.

Für ein Brandportal:

• Soll jede Kommunikation immer im Corporate Design erfolgen?
• Möchten Sie weniger Einzelanfragen von Mitarbeitern oder Standorten?
• Sollen Teams selbst gestalten und bestellen, aber innerhalb der Designvorgaben?
• Soll die Zentrale vollständige Kontrolle und Übersicht behalten?
• Möchten Sie Marketingmaterialien in Vorlagen personalisieren und direkt bei Lieferanten bestellen?

Wenn Sie hier überwiegend mit Ja antworten, passt ein Brandportal am besten zu Ihrer Organisation.

Eine Plattform für Print und Kommunikation funktioniert erst mit den richtigen Anbindungen wirklich effizient. Beispiele:

• Designsoftware für die Bearbeitung von Vorlagen
• ERP- und Finanzsysteme für Rechnungswesen und Verwaltung
• Lieferanten und Partner über einen Marktplatz

So entsteht ein integrierter Workflow: vom Design und der Bestellung bis zur Lieferung und Abrechnung.

Die Implementierung kann oft innerhalb weniger Wochen erfolgen – abhängig von den gewünschten Modulen und der Einrichtung.

Der Prozess sieht in der Regel so aus:

1. Anfrage und Demo
2. Individuelles Angebot
3. Einrichtung und Schulung
4. Go-Live und Support

Nein. Prindustry produziert keine Druckprodukte, sondern entwickelt Software, die Organisationen mit ihren Lieferanten verbindet.

Das gibt Ihnen Freiheit: Sie entscheiden selbst, mit welchen Druckereien oder Partnern Sie zusammenarbeiten. So bleibt das System flexibel und transparent.

Die Software bietet drei einzigartige Vorteile:

• Marktplatz – ein unabhängiger Marktplatz für Druck und Sign. Produzenten stellen ihr Sortiment ein, Reseller können einkaufen und verkaufen.
• Intelligente Standardisierung – komplexe Druckprodukte werden so konfiguriert, dass sie automatisch bestellt, verglichen und verarbeitet werden können.
• Volle Konnektivität – Anbindungen an Webshops, Brandportale, Druckereien, ERP- und Finanzsysteme schaffen einen zentralen Workflow.